広報部業務
広報部とは
同窓会と会員および学生とをつなぐ存在であり、講習会案内・報告など同窓会の活動報告や情報発信を行っていく
<主な年間業務>
・ホームページ更新(講習会案内、講習会報告、同窓会会誌内容などを随時更新)
・同窓会会誌作成(9月~10月)
・講習会案内作成、講習会関連メール管理、参加者リスト作成
◆講習会報告内容をホームページにアップ
学術部で作成した報告内容を更新する
◆講習会関連メール管理詳細
・案内メール送信
・受付メール管理
・受付完了および入金依頼メール送信
・入金確認完了メール送信
・督促メール送信(会計部に入金確認し、未入金の場合に送信する)
・1週間前確認メール送信(再度、日時や場所、持ち物などの確認メールを送信)