広報部業務

広報部とは

同窓会と会員および学生とをつなぐ存在であり、講習会案内・報告など同窓会の活動報告や情報発信を行っていく

＜主な年間業務＞

・ホームページ更新（講習会案内、講習会報告、同窓会会誌内容などを随時更新）

・同窓会会誌作成（9月～10月）

・講習会案内作成、講習会関連メール管理、参加者リスト作成

◆講習会報告内容をホームページにアップ

　学術部で作成した報告内容を更新する

◆講習会関連メール管理詳細

・案内メール送信

・受付メール管理

・受付完了および入金依頼メール送信

・入金確認完了メール送信

・督促メール送信（会計部に入金確認し、未入金の場合に送信する）

・1週間前確認メール送信（再度、日時や場所、持ち物などの確認メールを送信）